Рабочая группа автономной некоммерческой организации «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, чем собирался сделать это Минтруд. Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

В презентации предложений АНО «Цифровая экономика» говорится, что данные изменения вступают в силу по истечению 180 дней после официального опубликования закона. Законопроект планируется внести в Госдуму в феврале 2019 года. Электронный учет трудовой деятельности будет вестись только в системе ПФР (Полный отказ от бумажной трудовой книжки). Вместе с тем бумажные трудовые книжки станут необязательным документом личного хранения.

Кроме того, АНО «Цифровая экономика» предлагает ввести электронные трудовые договоры, передает RNS.

В соответствие с законопроектом Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года. Однако с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек после написания письменного заявления. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

В случае непредоставления информации в установленный срок должностных лиц могут оштрафовать на 5 тыс рублей, индивидуальных предпринимателей на сумму от 1 до 5 тыс рублей, а юридических лиц – от 30 до 50 тыс рублей.

Согласно законопроекту Минтруда, с 1 января 2021 года работодатель по согласию работника сможет получать сведения о сотруднике через Единый портал госуслуг. С 2027 года работодатели должны полностью прекратить выдачу бумажных трудовых книжек.

Аналитический центр при правительстве РФ поддержал предложение АНО «Цифровая экономика».

Электронные книжки будут содержать информацию об образовании сотрудника, сведения о приеме на работу, его переводах и увольнении, а также сведения о награждениях. Кроме того, в трудовой книжке будет указан номер СНИЛС.

На развитие информационной системы Пенсионного фонда для ведения электронных книжек в 2019 году потребуется 76,5 млн руб., в 2020 – 83,2 млн руб. Ежегодно поддержание системы будет стоить 122,7 млн руб.